Chỉ còn ít ngày nữa, chính quyền địa phương hai cấp chính thức vận hành. Không khí khẩn trương đang hiện diện khắp các huyện, thị xã, thành phố và từng xã, phường mới với tinh thần chạy nước rút, làm ngày làm đêm để hoàn tất mọi công việc chuẩn bị.
Chạy nước rút
Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Anh Tuấn, lãnh đạo các huyện, thị xã, thành phố và lãnh đạo các xã, phường mới đang tập trung triển khai nhiệm vụ kép: Tiếp tục điều hành UBND cấp huyện trong giai đoạn chuyển tiếp, đồng thời chuẩn bị các điều kiện để chính quyền địa phương hai cấp chính thức vận hành từ ngày 1.7.2025.
Các địa phương đặc biệt quan tâm bố trí nhân sự phục vụ công tác tiếp nhận và trả kết quả hành chính nhằm đảm bảo thông suốt, đáp ứng yêu cầu của chính quyền phục vụ.
- Trong ảnh: Người dân TP Quy Nhơn được hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính tại các quầy tiếp nhận của TP Quy Nhơn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Ảnh: N.M
Lãnh đạo cấp huyện được yêu cầu tiếp tục thực hiện nhiệm vụ điều hành toàn diện UBND cấp huyện cho đến khi kết thúc hoạt động theo quy định. Đồng thời, rà soát các công việc còn tồn đọng để hoàn tất hoặc lập phương án bàn giao đầy đủ cho chính quyền cấp xã mới. Nội dung bàn giao gồm toàn bộ hồ sơ, tài liệu, tài sản công, tài chính, hợp đồng, dự án đang triển khai và các vấn đề liên quan khác.
Bên cạnh đó, lãnh đạo huyện có trách nhiệm chủ trì, tổ chức thực hiện công tác sáp nhập các xã, phường đảm bảo đúng tiến độ, quy trình, quy định pháp luật. Các điều kiện cần thiết để bộ máy mới chính thức hoạt động từ ngày 1.7 phải được chuẩn bị đầy đủ, gồm: Tổ chức, nhân sự theo phương án đã duyệt; cơ sở vật chất, trụ sở làm việc, thiết bị văn phòng; hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ điều hành và giải quyết thủ tục hành chính.
Theo Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Anh Tuấn, trong giai đoạn chuyển tiếp, yếu tố con người là then chốt, do đó cần đặc biệt chú trọng việc bồi dưỡng, hướng dẫn kỹ năng thực tiễn cho đội ngũ công chức cấp xã - những người trực tiếp thực thi nhiệm vụ tại cơ sở. Việc tập huấn không chỉ dừng ở lý thuyết, mà còn gắn chặt với thực hành trên hệ thống phần mềm, quy trình xử lý hồ sơ, văn bản điện tử và các tình huống phát sinh thực tế. Sự chủ động, linh hoạt của cán bộ, cộng với sự đồng hành sát sao từ cấp tỉnh và huyện sẽ là điều kiện tiên quyết để mô hình mới phát huy hiệu quả, phục vụ người dân tốt hơn. |
Công tác tổ chức, cán bộ là khâu then chốt. “Huyện đã chỉ đạo rà soát, đề xuất phương án sắp xếp cán bộ, công chức, viên chức xã, phường mới phù hợp cơ cấu tổ chức, đảm bảo đúng người, đúng việc, không tăng biên chế, không gây xáo trộn lớn. Ưu tiên người có năng lực, tâm huyết, phẩm chất tốt; bố trí công khai, minh bạch, cân đối giữa các khối Đảng, chính quyền, đoàn thể”, ông Trần Văn Phúc, Bí thư Huyện ủy Phù Mỹ, thông tin.
Tại các địa phương, công tác bàn giao trụ sở, tài sản, tài liệu... giữa các đơn vị hành chính cũ và mới đang được khẩn trương thực hiện, theo hướng chặt chẽ, minh bạch, có biên bản đầy đủ, hạn cuối hoàn tất là ngày 25.6.
Tại xã Cát Hanh (huyện Phù Cát), không khí chuẩn bị đang rất khẩn trương. Chủ tịch UBND xã Nguyễn Văn Thanh cho biết: “Đội ngũ công chức xã làm việc cả cuối tuần và ngoài giờ để kiểm đếm, đóng gói hồ sơ, chốt số liệu, sẵn sàng cho bộ máy mới; đồng thời tích cực học tập, cập nhật kỹ năng theo chương trình đào tạo của tỉnh. Khối lượng công việc hiện nay rất lớn, nhưng ai cũng quyết tâm hoàn thành đúng tiến độ”.
Chị Trần Thị Thu Sương, công chức Tư pháp - Hộ tịch UBND phường Thị Nại (TP Quy Nhơn), chia sẻ: “Trong giai đoạn chuyển tiếp, mỗi công chức đều phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, làm việc hết mình để đảm bảo không gián đoạn việc phục vụ người dân. Chúng tôi vừa xử lý công việc chuyên môn hằng ngày, vừa tập trung hoàn tất hồ sơ, tài liệu để bàn giao đúng quy định. Bên cạnh đó là học tập, cập nhật quy trình mới theo mô hình chính quyền hai cấp. Đây là thời điểm ai cũng phải nỗ lực gấp đôi để bộ máy mới hoạt động trơn tru từ ngày 1.7”.
Chủ động, sẵn sàng
Quán triệt chỉ đạo của tỉnh và cấp huyện, các xã mới đã và đang tích cực chuẩn bị cho ngày chính thức vận hành. Trụ sở làm việc đã được xác định và bố trí phòng ốc hợp lý cho các bộ phận. Việc nộp con dấu cũ, khắc con dấu mới cũng đang được khẩn trương thực hiện theo đúng hướng dẫn của Trung ương. Các xã đã hoàn thiện dự thảo quy chế làm việc của Đảng ủy, HĐND, UBND; xây dựng chương trình công tác toàn khóa và 6 tháng cuối năm. Đồng thời, các đảng bộ xã đang chuẩn bị tổ chức đại hội ngay sau khi đơn vị hành chính mới chính thức đi vào hoạt động.
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng và Phát triển quỹ đất huyện Vĩnh Thạnh hoàn tất việc phân loại, bàn giao hồ sơ. Ảnh: DUY ĐĂNG
Lãnh đạo chủ chốt các xã, phường mới đã bước đầu gặp gỡ, họp bàn, rà soát toàn bộ khâu chuẩn bị, từ cơ sở vật chất đến tổ chức bộ máy, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ khi chính quyền mới chính thức vận hành. Trong đó, có sự chuẩn bị đặc biệt cho công tác vận hành thử của trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã nhằm đảm bảo hiệu quả, phục vụ tốt nhất cho người dân, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu phát triển địa phương.
Bà Nguyễn Thị Bích Hoa, Phó Chủ tịch HĐND TP Quy Nhơn (dự kiến được phân công giữ chức Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Quy Nhơn Nam), cho biết lãnh đạo phường đã dành sự quan tâm đặc biệt đến việc bố trí nhân sự cho Trung tâm Phục vụ hành chính công. Các cán bộ đã được phân công rõ ràng theo chuyên môn như tư pháp, địa chính, văn hóa - xã hội... nhằm đảm bảo việc giải quyết thủ tục hành chính được thông suốt, đúng quy định. Đây là một cuộc cải cách lớn, đòi hỏi cán bộ phải cập nhật liên tục các quy định mới, sẵn sàng làm việc xuyên trưa, cả buổi tối nếu cần, với mục tiêu tối ưu hóa quy trình để phục vụ người dân tốt nhất.
Ngày 20.6 vừa qua, 58 xã, phường mới trên địa bàn tỉnh đã đồng loạt vận hành thử các quy trình “xử lý, gửi/nhận văn bản điện tử liên thông” và “giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính” theo mô hình chính quyền hai cấp. Kết quả thử nghiệm cho thấy các địa phương đã sẵn sàng về hạ tầng kỹ thuật lẫn năng lực cán bộ, đảm bảo vận hành trơn tru.
Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Anh Tuấn cho rằng Bình Định đang triển khai rất nhanh, rất quyết liệt các công tác liên quan. Sau buổi vận hành thử đồng loạt tại 58 xã, phường, tỉnh sẽ tiến hành tổng kết, đánh giá để hoàn thiện quy trình, bảo đảm việc triển khai chính thức tại 135 xã, phường của tỉnh Gia Lai (mới) vào ngày 25.6 diễn ra hiệu quả.
Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Võ Gia Nghĩa thông tin, đến ngày 20.6, Văn phòng UBND tỉnh đã hoàn tất việc xây dựng 135 cổng thông tin điện tử cho 135 xã, phường trực thuộc tỉnh Gia Lai (mới). Việc này nằm trong kế hoạch chuẩn bị cho bộ máy chính quyền hai cấp vận hành chính thức từ ngày 1.7. Đến ngày 25.6, toàn bộ tài khoản quản trị các cổng thông tin sẽ được bàn giao cho từng xã, phường để tiếp nhận và vận hành.
Các cổng thông tin điện tử xã, phường sẽ là kênh chính thức cung cấp thông tin về tổ chức, hoạt động của chính quyền địa phương; đồng thời cập nhật kịp thời các nội dung liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ và các vấn đề người dân quan tâm. Đây là một trong những bước quan trọng nhằm đảm bảo tính công khai, minh bạch, nâng cao hiệu quả phục vụ của chính quyền mới.
NGUYỄN MUỘI