Theo đó, bắt đầu từ ngày 01/7/2020, các loại văn bản theo quy định không "mật" như: Công văn, Giấy mời họp, Báo cáo (tháng, quý, năm), Kế hoạch, Hướng dẫn, Thông báo, Chương trình làm việc, Sao lục của các cơ quan đảng, đoàn thể trong tỉnh sẽ được ký số và gửi, nhận qua hệ thống mạng thông tin diện rộng của đảng, sử dụng ứng dụng Lotus Notes.

Ảnh minh họa (Nguồn: Internet)

Hệ thống mạng thông tin diện rộng của đảng tỉnh Bình Định hiện tại có 34 điểm kết nối với 73 cơ quan, tổ chức đảng sử dụng, tương đương với 73 đầu mối thực hiện gửi nhận văn bản bao gồm: Tỉnh ủy, các ban của tỉnh ủy, các đảng ủy trực thuộc tỉnh ủy, các hội đoàn thể tỉnh, các huyện, thị, thành ủy và các ban của các huyện, thị, thành ủy. Thời gian qua, các cơ quan, đơn vị khối đảng, đoàn thể trong tỉnh đã chủ động, phối hợp triển khai nhiều ứng dụng trên hệ thống mạng thông tin diện rộng của đảng. Để chuẩn bị cho việc triển khai gửi nhận văn bản điện tử, Văn phòng Tỉnh ủy đã tổ chức 02 lớp tập huấn hướng dẫn quản lý sử dụng chữ ký số, gửi nhận văn bản điện tử; phối hợp với Viễn thông Bình Định rà soát, nâng cấp hạ tầng đường truyền mạng số liệu chuyên dùng; chỉnh sửa, nâng cấp ứng dụng trên phần mềm Lotus Notes. Đến nay, cục Chứng thư số và bảo mật thông tin - Ban Cơ yếu Chỉnh phủ đã cấp phát 372 chứng thư số cho các tổ chức, cá nhân các cơ quan đảng, đoàn thể trong tỉnh, trong đó có 276 chứng thư số cá nhân, 96 chứng thư số tổ chức, đáp ứng tốt việc ứng dụng chữ ký số.

Ảnh chụp màn hình gửi nhận văn bản điện tử bằng phần mềm Lotus Notes

Theo các quy định hiện hành của Đảng và Nhà nước, văn bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy. Văn bản điện tử phải được bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc, sự toàn vẹn, an toàn thông tin, dữ liệu trong quá trình gửi, nhận, xử lý và lưu trữ. Việc gửi, nhận văn bản điện tử thay thế cho việc gửi, nhận văn bản giấy sẽ khắc phục được một số hạn chế của văn bản giấy, đặc biệt là ở tốc độ gửi và nhận thông tin, giảm bớt những công đoạn thủ công, tiết kiệm chi phí và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, xử lý thông tin nhanh chóng, hiệu quả. Dự kiến trong thời gian tới, Văn phòng Tỉnh ủy tiếp tục triển khai ứng dụng gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng Internet, liên thông với trục liên thông văn bản quốc gia để thực hiện gửi nhận văn bản với các cơ quan khối nhà nước.

          Chí Sĩ